ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

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Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.

Descrizione del ruolo
La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.

Principali responsabilità
Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attività di back office,



archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

Requisiti
Laurea triennale.
Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.
Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Flessibilità.
Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall attivazione
CCNL: 4° Livello del CC

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