Assistente segreteria con conoscenza inglese

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Descrizione azienda
Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Posizione
La persona sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:
attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;
- accoglienza clienti;
- contatti con i fornitori in lingua inglese;
- redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
- Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
- Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
- supporto nell organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.

Requisiti
Si richiede:
- Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
- esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;




- Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
- competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
- ottime doti relazionali e di comunicazione;
- ottime doti organizzative;
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
- ottime competenze nell utilizzo del pc;
- Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.

Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere

Altre informazioni
Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo
Ral: 25.800 su 14 mensilità

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.

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