Backoffice Expert

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Contracts &Insurance; | Buchhaltung &Payroll; | Teamführung

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Wir sind die Just Impact Group, die neben SiMedia die Marken Anexis, Elivo und NEOskillz vereint. Als Backoffice Expert:in bist du bei uns nicht einfach Verwaltung – du bist das verlässliche Rückgrat der ganzen Gruppe. Du deckst Vertragswesen, Versicherungen, Verwaltung und Ausgangs-Fakturierung fachlich selbst ab, bringst Buchhaltungs-Grundwissen mit, um den Bereich Eingangsrechnungen & Lohn zu führen, und übernimmst die Verantwortung für Budget, Förderungen sowie das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe. Du führst kein Excel – du führst ein Fundament, auf dem vier Marken sicher stehen.

Kein Tag gleicht dem anderen: mal sorgst du dafür, dass ein Vertrag pünktlich verlängert wird, mal prüfst du die Ist-Daten fürs Controlling, mal coachst du deine Backoffice Specialists durch eine enge Frist.



Verlässlichkeit ist dabei kein Zufall – sie ist dein Handwerk.

Deine Aufgaben:

Du deckst den Contracts-, Insurance-, Administration- und Billing-Bereich fachlich selbst ab – von Vertrags- und Versicherungsverwaltung bis zur Erstellung, dem Versand und dem Forderungsmanagement der Ausgangsrechnungen

Du führst den Bereich Incoming Invoices & Payroll mit Buchhaltungs-Grundwissen – du ordnest die Zahlen ein, prüfst auf Plausibilität und steuerst Fristen

Du führst und entwickelst dein Team – mit regelmäßigem Feedback, klarer Priorisierung und verlässlicher Vertretungsplanung

Du hältst Budget und Kosten deines Bereichs im Rahmen und lieferst der Geschäftsleitung, sowie auch allen anderen Geschäftsbereichen, termingerechte Ist-Daten

Du sicherst Verlässlichkeit und Standards – Freigabewege, Vier-Augen-Prinzip – und legst fest, wo Künstliche Intelligenz eure Abwicklung sinnvoll unterstützt

Du verantwortest Förderungen – von der Recherche über die

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