Office Manager/EA

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Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

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- Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
- Sede di lavoro Milano centro

Posizione
Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un atmosfera internazionale e veloce.

Responsabilità principali

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- Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
- Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
- Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
- Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
- Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
- Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche

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- Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
- Lingue: Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
- Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). xysqume
- Soft Skill

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