Executive Assistant The Jackal

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Descrizione azienda The Jackal s.P.A. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.
Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.
The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
Posizione Per La Nostra Sede Di Napoli, Siamo Alla Ricerca Di Una Persona Da Inserire Nella Content Factory The Jackal Che Risponda Al Ruolo Di
Executive Assistant La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
- Front Office & Segreteria di Direzione
- Accoglienza e gestione del front office;




- gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
- Office Management & Servizi Generali
- Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
- gestione operativa e logistica delle spedizioni;
- acquisti onlinedi beni e attrezzature operative.
- Gestione Vendor, Utility e Software
- Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
- gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
- Supporto Amministrativo e Logistico
- Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
- gestione delle spedizioni di docum

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