Travel, Expenses

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FILIALE: BOLZANOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?
Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?
Potremmo avere l’opportunità giusta per te
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà strutturata:
Responsabilità principali Travel & Expenses Management (attività principale)
- Gestione operativa del processo Travel & Expenses.
- Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.
- Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio.
- Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es. Concur).
- Gestione del programma di carte di credito aziendali.




- Produzione di report e analisi dei costi.
- Supporto e assistenza ai dipendenti.
- Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti.
- Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l'efficacia del processo.

Supporto HR
- HR Reporting e analisi dati.
- Preparazione di report e dashboard tramite Excel.

Requisiti
- Laurea o percorso equivalente.
- 1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting.
- Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Spiccate capacità organizzative e analitiche.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.

Offerta Contrattuale Range retributivo (RAL 29.000 € e 35.000 iniziale tempo determinato in somministrazione.
Orario di lavoro : 8-17 con 1h di pausa pranzo, flessibili 8-9.30;
17-18.

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