Executive Assistant

12 ago - Italia
Waddi

Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto vivace e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board.Il ruolo e il contesto
Si ricerca un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
Attività principali
- Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO mediante raccolta,



analisi e rendicontazione dei dati relativi all’impiego del tempo e delle attività svolte.
- Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
- Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
- Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
- Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
- Supporto operativo alle attività qu

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