Specialista Amministrativo Family Office

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Riferimento: JN-062026-7032122Pubblicato il: 2026-06-03Luogo: Milano e provincia, Italia, ITSalario: 50000 - 55000 /annoTipo di contratto: Tempo pienoAzienda: Michael PageConsulente: Alessia PaganiBoutique di advisory con sede a Milano6/7 anni di esperienza pregressa nel ruoloAzienda Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro Offerta Gestione amministrativa e contabileGestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnoviPresidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattualiGestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattualeInterazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti,



studi professionali e fornitoriSupporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatoreSupporto operativo occasionaleGestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)Supporto tempestivo su esigenze operative dei sociCompetenze ed esperienzaEsperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabiliEsperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciariBuona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenzeAbitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)Capacità organizzative e di pianificazioneDiscrezione, affidabilità e buona autonomia operativaPadronanza dei principali strumenti informatici e di ExcelMassima riservatezza nella gestione di informazioni sensibiliCompleta l'offerta Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.

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