Assistente di direzione

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Adecco Italia S.p.A. - Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di:

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa possibilità e sui requisiti richiesti ai candidati.
Assistente di Direzione
Sede di lavoro: Rozzano (MI)

La posizione:
La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali.

Responsabilità:

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- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Predisporre documenti, report,



presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting;
- Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti;
- Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali;
- Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- Supportare le attività amministrative e di back office;
- Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale;
- Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati;
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico;
- Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel

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