Assistente amministrativo m/f

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Profilo
Per un azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.
La risorsa fornirà supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L atmosfera di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L inserimento avverrà con orario full time, all interno di un contesto aziendale orientato alla continuità e alla stabilità lavorativa.

Responsabilità
Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale,



garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall azienda.Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.

Skill e Professionalità
Buona capacità di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documen

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