2 Verwaltungsassistent:innen für das Fakultätssekretariat
Pubblicato il 12-08-2026 - Freie Universitat Bozen in Bolzano
Bewerbungsfrist
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
21.08.2026, 12 Uhr
Arbeitssitz
Campus NOI Techpark Bozen, Fakultät für Ingenieurwesen
Vertrag und Berufsbild
Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“
Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr.
Zulassungsvoraussetzungen
Reifediplom (ex Matura)
Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s.
weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Stellenprofil
In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a. einen oder mehrere der folgenden Bereiche
Lehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums, administrative Unterstützung im Rahmen der Studierendenmobilität usw.
Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von interne