Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2,/99
Pubblicato il 12-08-2026 - Adecco in ForlìAdecco Italia S.p.A., per un'rilevante realta professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacita relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.Luogo di lavoro: ForliOrario di lavoro: Full Time, dal lunedi al ven