Assistente Family Officer

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Profilo Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) - Tempo pieno Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane eta, per garantire prospettiva e continuita alla struttura. Responsabilita Responsabilita Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa · Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). · Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). · Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. · Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2. Supporto Finanziario e Patrimoniale · Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. · Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. · Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. · Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilita familiare.



· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3. Gestione Immobili e Operativa · Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprieta della famiglia. · Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. · Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. · Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai). · Partecipazione alle Assemblee di Condominio. · Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). · Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) · Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalita Competenze e Requisiti

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