Assistente di Direzione-Apprendistato

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Profilo Per una realta operante nel settore edile/immobiliare con sede a Bergamo, stiamo selezionando un/una Assistente di Direzione, addetto/a al front office. La risorsa sara inserita all'interno di un contesto strutturato, caratterizzato da una forte attenzione alla qualita delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione del front office e nelle attivita di assistenza personale alla direzione L'obiettivo e' favorire un percorso di crescita competente e personale tramite un iniziale contratto di apprendistato. La sede di lavoro e' Bergamo Responsabilita Dotata/o di tutti gli strumenti di lavoro necessari, ti occuperai di: Gestire in modo professionale l'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede; Coordinare le chiamate in ingresso e in uscita e gestire la corrispondenza e-mail, assicurando un corretto smistamento delle informazioni verso le funzioni aziendali interessate; Organizzare appuntamenti, viaggi, riunioni e attivita di segreteria, curando calendari, prenotazioni,



logistica e preparazione della documentazione necessaria. Supportare i responsabili nelle attivita di assistenza personale e organizzativa, mantenendo elevata riservatezza, puntualita nella comunicazione e attenzione alle priorita. Svolgere mansioni amministrative e di back office, come archiviazione documentale. Skill e Professionalita Quali competenze cerchiamo? Capacita relazionali sviluppate, con attitudine all'accoglienza e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni all'azienda. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, per la predisposizione di documenti, report e semplici tabelle di gestione dati. Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, sufficiente per gestire comunicazioni di base con clienti e partner internazionali. Attenzione ai dettagli e attitudine multitasking, con capacita di gestire contemporaneamente piu attivita rispettando scaden

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