Assistente di Direzione e Segreteria – Settore Bancario

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Assistente di Direzione e Segreteria – Settore Bancario

La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.
Adecco Credit & Banking seleziona una risorsa da inserire nel settore bancario per supportare il team di Assistenti. La posizione prevede un periodo di prova di 4 mesi con possibilità di proroga.

Responsabilità

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- Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
- Garantire copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della banca, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back‑up e alla continuità del supporto.
- Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni.
- Gestire l’organizzazione di viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) mediante strumenti interni e agenzie di viaggio.




- Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.
- Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, la prenotazione ristoranti e la relazione con fornitori.
- Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
- Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc.
- Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.

Requisiti

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- Laurea triennale o quadriennale.
- Preferibile esperienza in ruoli analoghi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Dimestichezza con il pacchetto Office.
- Precisione, capacità relazionali, attenzion

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