HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 12-08-2026 - Staff - Agenzia Per Il Lavoro in Genova
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane.
Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
- Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
- Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
- Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
- Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
- Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.
- Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione di welfare aziendale, vantaggi e coperture assicurative.
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
- Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
- Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
- Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
- Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Familiarità con software HR e gestionali paghe.
- Buona conoscenza della