Orienta SpA ricerca per importante azienda specializzata nella costruzione e manutenzione di infrastrutture, un/una:

Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Da inserire nella sede di Ceriano Laghetto (MB)
La risorsa sarà il primo punto di contatto tra l'azienda e l'esterno e opererà all'interno dell'ufficio di un impianto produttivo. Si occuperà dell'accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori, della gestione del centralino e delle attività di segreteria generale, oltre a gestire le operazioni amministrative legate all'accettazione merci in entrata e in uscita.
In particolare, si occuperà di:
Front office e centralino:
- Accoglienza clienti, visitatori, fornitori e trasportatori
- Attività di prima accoglienza, registrazione accessi
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza (in entrata e uscita)

Accettazione merci e attività di magazzino (amministrative):

- Gestione documentale delle merci in entrata e in uscita (DDT, bolle, documenti di trasporto)
- Registrazione e controllo della documentazione di trasporto
- Inserimento dati a gestionale relativi a carichi/scarichi merci
- Verifica della corrispondenza tra documenti e merci ricevute/spedite (in collaborazione con il personale operativo)

Segreteria generale e supporto amministrativo
- Archiviazione documenti cartacei e digitali
- Redazione di documenti, comunicazioni e report di base
- Attività amministrative di supporto
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo in contesti produttivi o logistici
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e riservatezza

Contratto a tempo indeterminato direttamente in azienda, tempo pieno con flessibilità oraria dalle 7 alle 8 e dalle 16 alle 17 con un'ora di

| SEGRETARIA/O TECNICA/O | 158605 |

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