Sales Administration Coordinator

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Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.

L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.

Responsabilità principali

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- Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane
- Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività
- Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce)
- Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini
- Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità




- Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team
- Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale
- Gestire richieste clienti e attività di follow-up su lead e possibilità
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali
- Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team
- Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite
- Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile)
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel)
- Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita
- Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività
- Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente

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