Chief of Staff

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Per conto di una primaria realtà attiva in ambito IT in robusto espansione, partecipata da un fondo di PE, ricerchiamo un/una Chief of Staff.

La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Posizione:
RIPORTO A: CEO

RESPONSABILITÀ:

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- Agire da Business Partner nei confronti del CEO garantendo il coordinamento delle principali funzioni di staff e dei processi aziendali.

Amministrazione, Finance & Controlling

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- Coordinare e gestire l'area e il team amministrativo (4 persone), inclusi i rapporti con i professionisti esterni.
- Elaborare e presidiare il processo di budgeting annuale e le attività di controlling, monitorando gli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi e proponendo azioni correttive.
- Coordinare e supervisionare analisi ad hoc a supporto del management, presidiando il sistema ERP aziendale quale strumento a supporto dei processi di controlling e reporting.
- Definire e monitorare i principali KPI operativi e finanziari,



segnalando tempestivamente scostamenti e criticità con relative proposte di intervento.
- Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale nell'operatività quotidiana, in particolare per la produzione di reportistica direzionale e analisi gestionali.
- Gestione dei processi di Post Deal Integration

Risorse Umane

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- Gestire l'area HR dal punto di vista funzionale, coordinando le persone del team HR e i rapporti con eventuali consulenti esterni.
- Implementare e presidiare strumenti e sistemi di monitoraggio della reportistica legata al personale (es. ferie, assenze, presenze, headcount), garantendone l'affidabilità e l'aggiornamento.

Compliance

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- Gestire le attività e i processi di conformità ISO 9001/27001/27035.

Requisiti:
PROFILO:

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- Esperienza di circa 8/10 anni in ruoli di amministrazione, finance e controlling in realtà di servizi. Un'esperienza pregressa di 3-5 anni in una società di consulenza

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