Backoffice Expert

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Contracts &Insurance; | Buchhaltung &Payroll; | Teamführung

Sebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Wir sind die Just Impact Group, die neben SiMedia die Marken Anexis, Elivo und NEOskillz vereint. Als Backoffice Expert:in bist du bei uns nicht einfach Verwaltung – du bist das verlässliche Rückgrat der ganzen Gruppe. Du deckst Vertragswesen, Versicherungen, Verwaltung und Ausgangs-Fakturierung fachlich selbst ab, bringst Buchhaltungs-Grundwissen mit, um den Bereich Eingangsrechnungen & Lohn zu führen, und übernimmst die Verantwortung für Budget, Förderungen sowie das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe. Du führst kein Excel – du führst ein Fundament, auf dem vier Marken sicher stehen.

Kein Tag gleicht dem anderen: mal sorgst du dafür, dass ein Vertrag pünktlich verlängert wird, mal prüfst du die Ist-Daten fürs Controlling, mal coachst du deine Backoffice Specialists durch eine enge Frist.



Verlässlichkeit ist dabei kein Zufall – sie ist dein Handwerk.

Deine Aufgaben:

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- Du deckst den Contracts-, Insurance-, Administration- und Billing-Bereich fachlich selbst ab – von Vertrags- und Versicherungsverwaltung bis zur Erstellung, dem Versand und dem Forderungsmanagement der Ausgangsrechnungen
- Du führst den Bereich Incoming Invoices & Payroll mit Buchhaltungs-Grundwissen – du ordnest die Zahlen ein, prüfst auf Plausibilität und steuerst Fristen
- Du führst und entwickelst dein Team – mit regelmäßigem Feedback, klarer Priorisierung und verlässlicher Vertretungsplanung
- Du hältst Budget und Kosten deines Bereichs im Rahmen und lieferst der Geschäftsleitung, sowie auch allen anderen Geschäftsbereichen, termingerechte Ist-Daten
- Du sicherst Verlässlichkeit und Standards – Freigabewege, Vier-Augen-Prinzip – und legst fest, wo Künstliche Intelligenz eure Abwicklung sinnvoll unterstützt
- Du verantwo

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