Front Desk – PMO Junior

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Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.
La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Responsabilità
Supporto ai progetti

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- Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto
- Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità
- Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)
- Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali
- Coordinamento tra area commerciale e area tecnica

Relazione con il cliente

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- Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto
- Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager
- Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente
- Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente
- Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali

Reporting e governance

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- Preparare report periodici sull’avanzamento dei progetti e dashboard
- Aggiornare i dati di progetto nei PMO
- Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO

Coordinamento e comunicazione

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- Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto
- Redigere verbali di riunione e action list
- Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate

Processi e miglioramento continuo

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- Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO
- Contribuire alle attivi

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