Segretario/a di Direzione – Supporto Operativo

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Nella Grande Distribuzione Organizzata, il ritmo è serrato e le scadenze non aspettano. Cerchiamo una persona organizzata e proattiva per gestire la segreteria direzionale e il coordinamento amministrativo della sede.
Ti occuperai di:
gestione completa agenda e appuntamenti della direzione, con pianificazione riunioni e coordinamento con fornitori
smistamento corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, posta, fax) e accoglienza ospiti
gestione centralino, risposta alle telefonate e instradamento verso i responsabili competenti
predisposizione, verifica e archiviazione documenti commerciali e amministrativi (ordini, DDT, fatture, note)
supporto nella redazione di report settimanali e preparazione materiali per incontri aziendali
inserimento dati su software gestionale aziendale e aggiornamento database
coordinamento logistica interna tra ufficio e punti vendita
Offerta e benefit:




Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.900
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure aziendali
Orario flessibile e supporto nel percorso di inserimento
Ambiente di lavoro strutturato e team collaborativo
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o economico
ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
buone capacità comunicative e relazionali
esperienza non indispensabile
Contratto a tempo completo, full-time su 5 giorni. Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Terni
by helplavoro.it

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