HR Administration
Pubblicato il 12-08-2026 - Jefferson Wells Italia in Brescia
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Jefferson Wells
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HR Administration & Generalist per la sede di Brescia ;
Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR
.La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni , aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni) , oltre ad occuparsi di
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal
e;• Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H
R;• Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunt
i;• Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent
i;• Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol
l;• Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria
);• Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati
);• Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSP
P;• Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sani