Segretario/a per impresa commerciale

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Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.
Attività principali:
* gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale
* organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori
* inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
* archiviazione digitale di offerte,



contratti e documentazione commerciale
* supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio
* interfaccia con clienti per informazioni di primo livello
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
* esperienza non indispensabile
* precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* ottime doti comunicative, anche telefoniche
* orientamento al cliente e spirito collaborativo
Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650
* contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo
* tempo pieno dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Aggiornamento continuo sulle procedure interne
* affiancamento operativo iniziale
* disponibilità immediata
Sede di lavoro: Monterotondo
by helplavoro.it

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