Assistente di direzione

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Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:

ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
- Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;




- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
- Capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Robusto orientamento al cliente interno ed esterno;

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