Nel territorio pavese, un distributore di forniture per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca un Segretario/a da inserire nel back office. La risorsa opererà a supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra clienti, venditori, amministrazione e magazzino.

Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- non è richiesta esperienza pregressa
- buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio
- precisione nella gestione delle scadenze e capacità di stabilire le priorità
- comunicazione professionale con clienti e fornitori

La mansione comprende l'inserimento e l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e disponibilità dei prodotti. Saranno inoltre predisposti preventivi standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima dell'invio al magazzino.

È previsto il monitoraggio dello scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative prive di riscontro. La risorsa curerà anche la corrispondenza con i clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.

L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa durante le sostituzioni per ferie. L'inserimento è previsto entro 2 settimane.

Offerta e benefit
- tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con possibile proroga
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile

Sede di lavoro: Pavia

Segretario/a back office commerciale

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Addetto Controllo Accessi – Accoglienza e Coordinazione

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