Segreteria di direzione

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Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto competente di alto livello.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
Responsabilità principali
Responsabilità principali Gestione dell’agenda del titolare
Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda.
Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche.
Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.
Coordinamento delle comunicazioni esterne




Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.
Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.
Supporto alle attività commerciali del CEO
Supporto alle attività commerciali del CEO Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta.
Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.
Supporto organizzativo alle riunioni del titolare
Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
Preparazione della documentazione necessaria.
Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’az

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