Junior Executive Assistant

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Per rilevante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Principali responsabilità
La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

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- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
- Gestione e rendicontazione delle note spese;
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;




- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager;
- Preferibile Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
- Fluente conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
- Flessibilità, dinamismo e proattività;
- Eccellenti doti relazionali e comunicative;
- Problem solving e orientamento al risultato. xysqume
- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
- Sistema incentivante annuale;

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