Segretaria amministrativa

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Tipologia di contratto: Ricerca e SelezioneProfilo
Ricerchiamo figura di Segretaria/o Amministrativa/o Junior per nostro cliente con Sede a Monteforte d' Alpone.

Responsabilità
Ti occuperai di:
- Gestire le anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale ERP, curando protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale e gestione del centralino telefonico con accoglienza visitatori e smistamento chiamate.
- Emettere e registrare DDT (Documenti di Trasporto) e fatture di vendita, supportando la contabilità clienti, registrando le fatture di acquisto e fornendo supporto alla contabilità fornitori secondo le procedure aziendali definite.
- Coordinare i trasporti e la logistica, monitorare e aggiornare il registro presenze del personale, gestire la documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori e ai DPI, fornendo supporto alle pratiche doganali quando necessario.
- Redigere ed emettere ordini di acquisto, gestire e archiviare la documentazione di commessa, inclusi contratti, ordini e verbali,



occupandosi delle pratiche per la qualifica fornitori e dell aggiornamento dell albo fornitori aziendale.
- Gestire le ore lavorate sulle commesse e supportare la gestione degli ordini di produzione, occupandosi dei consuntivi di commessa in termini di costi, tempi e scostamenti rispetto alla pianificazione iniziale.
- Supportare la redazione della documentazione di commessa relativa alla sicurezza, come POS e DUVRI, registrare i movimenti di magazzino e collaborare alla contabilità di commessa in coordinamento con le funzioni aziendali competenti.

Skill e Professionalità

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- Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, livello minimo B1, con capacità di leggere documentazione tecnica e redigere corrispondenza formale con fornitori e clienti esteri;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel con utilizzo di tabelle p

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