Segreteria di direzione

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Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto competente di alto livello.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
Responsabilità principali
Responsabilità principali
- Gestione dell’agenda del titolare
- Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda.
- Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche.
- Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.

Coordinamento delle comunicazioni esterne
Coordinamento delle comunicazioni esterne




- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.
- Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.

Supporto alle attività commerciali del CEO
Supporto alle attività commerciali del CEO
- Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
- Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta.
- Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.

Supporto organizzativo alle riunioni del titolare
Supporto organizzativo alle riunioni del titolare
- Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
- Preparazione della documentazione necessaria.
- Redazione di report operativi chiari,

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