Document Controller

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AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividane gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Document Controller

Responsabilità
- Gestire l'intero ciclo della documentazione tecnica di progetto, garantendone correttezza, tracciabilità e conformità agli standard aziendali e del cliente.
- Preparare, aggiornare e distribuire template documentali (Word, Excel, PDF, etc)
- Verificare la documentazione prima dell'emissione (codifica, revisioni, impaginazione, formato, completezza degli allegati)
- Gestire il flusso documentale con clienti, fornitori e subcontractor, incluse emissioni e registrazione dei transmittal




- Mantenere aggiornato il registro documentale e lo storico delle revisioni
- Convertire e adattare la documentazione tecnica ai requisiti documentali del cliente
- Supportare le attività di procurement monitorando lo stato delle forniture, coordinando le spedizioni e gestendo la documentazione correlata (DDT, manuali, documenti di trasporto)
- Aggiornare lo stato di avanzamento delle forniture e collaborare con le funzioni commerciali per la gestione dei SAL
- Interfacciarsi con i team di progetto per garantire il rispetto delle tempistiche e la corretta gestione della documentazione

Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche
- Esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller o in attività di gestione documentale di commessa
- Conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei formati PDF; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi di Do

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