Addetto/a Ufficio Gare
Pubblicato il 12-08-2026 - Pellegrini in Milano
Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di:
- Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
- Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;);
- Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali;
- Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat);
- Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
- Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
- Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
- Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
- Gestione dell’archivio.
Chi cerchiamo:
- 2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private;
- Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
- Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
- Buon utilizzo del pacchetto Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).
Competenze trasversali:
- Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
- Essere in grado di lavorare con scadenze sfidanti e volumi importanti;
- Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
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