Addetto/a archivio e gestione documentale

12 ago - Chiavari
impiegando.com

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni.

La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.

Attività previste
- Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale
- Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne
- Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali
- Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso
- Supporto agli uffici interni nella ricerca,



nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane
- Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio
- Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati
- Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
- Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza

Condizioni di inserimento

Inserimento con contratto di apprendistato

Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali

Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali

Offerta e benefit
- Retribuzione 1580-2040 € lordi mensili

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