Impiegato/a amministrativo e di segreteria

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Profilo Per importante societa di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualita di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. E' previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato Responsabilita La risorsa sara un punto di riferimento operativo per le attivita di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della societa di servizi. Nello specifico, si occupera di: Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Aggiornamento delle anagrafiche clienti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. Emissione e gestione della fatturazione attiva. Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.



Supporto alle attivita contabili e amministrative della societa di servizi. Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. Skill e Professionalita Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarita con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Trieste Orario: tempo pieno, dal lunedi al venerdi dalle 9-18 con flessibilita oraria in entrata e uscita Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato,

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