Segretaria/o

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Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualita di Segretaria/o. La persona selezionata operera all'interno di una realta del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni. Il ruolo prevede attivita di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attivita amministrative. L'inserimento avverra in un contesto che richiede precisione, affidabilita e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente. L'orario di lavoro e' un giornaliero dal lunedi al venerdi dalle 8 alle ore 17.30. Responsabilita Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti. Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale. Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana,



smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate. Organizzare l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorita aziendali. Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne. Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti. Skill e Professionalita Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario. Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi. Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attivita quotidiane. Dimostrare ottime capacita organizzative e di gestione delle

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