Assistente di Direzione FULL-TIME

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Dal 1985 PERILLO SPA offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a Milano, svolgiamo la nostra attività anche in tutta Italia. Posizione: Siamo alla ricerca di un’ Assistente di Direzione per l’AD di un nostro cliente in zona semicentro (MI). La risorsa ideale sarà il primo punto di contatto e un vero e proprio “risolutore di problemi”, capace di muoversi in autonomia in un contesto complesso dal punto di vista operativo. Mansioni :
- Gestione dell’agenda;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti ;
- Gestione Proattiva della mail: Gestire delle mail giornaliere fungendo da snodo centrale. La risorsa dovrà interfacciarsi direttamente con i vari Responsabili per analizzare e risolvere le richieste (clienti, fornitori, urgenze),



portando all’attenzione dell’AD solo le questioni cruciali già filtrate e corredate da soluzioni. Elaborare report sintetici e briefing periodici per aggiornare l’AD sulle soluzioni adottate, garantendogli una panoramica completa e costante con il minimo dispendio di tempo;
- Monitoraggio Attività: Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale.

Requisiti: Requisiti:
- Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi).
- Spiccate doti relazionali e di coordinamento: capacità di fare squadra con i responsabili per risolvere i problemi.
- Flessibilità oraria: si richiede la disponibilità a gestire eventuali urgenze
- Ottimo uso del Pacchetto Office e dei sistemi di gestione mail.
- Spiccata proattività e Problem Solving: Capacità di prendere decisioni in autonomia nei limiti del proprio ruolo e di lavorare sotto pressione.

Altre informazioni: Offriamo: Contratt

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