Backoffice Expert
Pubblicato il 12-08-2026 - SiMedia in Italia
Contracts &Insurance; | Buchhaltung &Payroll; | Teamführung
Wir sind die Just Impact Group, die neben SiMedia die Marken Anexis, Elivo und NEOskillz vereint. Als Backoffice Expert:in bist du bei uns nicht einfach Verwaltung – du bist das verlässliche Rückgrat der ganzen Gruppe. Du deckst Vertragswesen, Versicherungen, Verwaltung und Ausgangs-Fakturierung fachlich selbst ab, bringst Buchhaltungs-Grundwissen mit, um den Bereich Eingangsrechnungen & Lohn zu führen, und übernimmst die Verantwortung für Budget, Förderungen sowie das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe. Du führst kein Excel – du führst ein Fundament, auf dem vier Marken sicher stehen.
Kein Tag gleicht dem anderen: mal sorgst du dafür, dass ein Vertrag pünktlich verlängert wird, mal prüfst du die Ist-Daten fürs Controlling, mal coachst du deine Backoffice Specialists durch eine enge Frist. Verlässlichkeit ist dabei kein Zufall – sie ist dein Handwerk.
Deine Aufgaben:
- Du deckst den Contracts-, Insurance-,
Administration- und Billing-Bereich fachlich selbst ab – von Vertrags- und Versicherungsverwaltung bis zur Erstellung, dem Versand und dem Forderungsmanagement der Ausgangsrechnungen
- Du führst den Bereich Incoming Invoices & Payroll mit Buchhaltungs-Grundwissen – du ordnest die Zahlen ein, prüfst auf Plausibilität und steuerst Fristen
- Du führst und entwickelst dein Team – mit regelmäßigem Feedback, klarer Priorisierung und verlässlicher Vertretungsplanung
- Du hältst Budget und Kosten deines Bereichs im Rahmen und lieferst der Geschäftsleitung, sowie auch allen anderen Geschäftsbereichen, termingerechte Ist-Daten
- Du sicherst Verlässlichkeit und Standards – Freigabewege, Vier-Augen-Prinzip – und legst fest, wo Künstliche Intelligenz eure Abwicklung sinnvoll unterstützt
- Du verantwortest Förderungen – von der Recherche über die Antragstellung bis zur Abrechnung
- Du verantwortest das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe
Ein Abschluss in BWL oder Rech