Sales Administration Specialist

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Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Il Ruolo Nel ruolo di Sales Administration Specialist ti curerai della gestione amministrativa completa del processo di vendita dei veicoli del canale usato, assicurando accuratezza documentale, conformità normativa, supporto operativo alla forza vendita e un'elevata qualità del servizio al cliente, contribuendo all'efficienza e alla redditività del business Used Trucks.
Principali Responsabilità Gestione Amministrativa delle Vendite Gestire l'intero processo amministrativo relativo alla vendita dei veicoli usati
Preparare dei contratti di vendita, offerte commerciali e documentazione correlata.
Assicurare la corretta raccolta e validazione della documentazione necessaria per la finalizzazione delle transazioni.
Coordinare le attività amministrative con concessionari,



clienti finali e partner commerciali.
Order Management e Delivery Coordination Inserire e monitorare gli ordini nei sistemi aziendali.
Verificare la correttezza dei dati commerciali, anagrafici e finanziari.
Coordinare le attività di consegna del veicolo, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate.
Interfacciarsi con i team logistici per la gestione dei trasferimenti e delle consegne.
Fatturazione e Supporto Finance Supportare il processo di fatturazione e incasso.
Collaborare con il dipartimento Finance per verifiche di credito, gestione dei pagamenti e riconciliazioni amministrative.
Monitorare eventuali pratiche aperte e supportare la loro risoluzione.
Compliance e Documentazione Garantire la conformità alle normative locali e alle procedure aziendali.
Gestire la documentazione relativa ai passaggi di proprietà e alle pratiche amministrative dei veicoli.
Assicurare la corretta archiviazio

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