Office Operations Assistant-/99

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IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore .
La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l’efficienza, l’organizzazione e il regolare funzionamento dell’contesto di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un’atmosfera lavorativa produttiva.
RESPONSABILITA’:
Front Office e Reception
•Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale;
•Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni,



garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;
Organizzazione dell’ufficio e coordinamento della struttura
•Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
•Coordinare gli aspetti logistici quali l’allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;
Amministrazione e gestione dei documenti
•Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l’archiviazione della documentazione amministrativa;
•Supportare la preparazione, la classificazione e l’archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;
Gestione dei fornitori
•Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appalti;
•Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi.
REQUISITI:
•Appartenenza alle categorie protette (Le

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