Administrador de Vacaciones Remoto

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Junior Finance Administrator

Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.

Il Ruolo

Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all’interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno attento e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.

Di Cosa ti Occuperai:

Fatturazione Attiva

Inserire i dati per l’emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato

Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA





Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO

Registro Contratti / ERP Interno

Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione

Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell’emissione delle fatture

Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO

Fatture Passive & Fornitori

Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)

Applicare correttamente ritenute d’acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore

Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento

Monitoraggio Crediti & Reporting

Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente

Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di solle

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