Organization Assistant

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Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti. Il Gruppo è un Player Tecnologico con un track record consolidato nel settore dei Servizi Finanziari e oltre 100 milioni di euro di ricavi consolidati. Objectway è uno dei primi 100 Fintech Player a livello mondiale (classifica IDC), con oltre 200 clienti tra i più importanti Wealth Manager, Banche, Asset Manager, Fund Manager, Banche Depositarie, assicurazioni e outsourcer bancari in più di 15 paesi. Con oltre 800 professionisti che operano da Italia, Regno Unito, Belgio, Germania, Svizzera e Irlanda, il Gruppo serve clienti in 4 continenti, supportando circa 100.000 professionisti nella gestione di più 1.000 miliardi di Euro di asset.
Per supportare il suo piano di crescita, Objectway cerca per la sede di Milano: Organization Assistant
Main Activities
Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione.
Gestione accessi,



badges e chiavi aziendali.
Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni.
Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali.
Required Skills
Diploma o laurea in discipline affini.
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc).
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Buone doti comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e problem solving.
Buona conoscenza del pacchetto Office.
Conoscenza competente della lingua inglese (livello B1/B2).
Contract & Compensation
Le condizioni contrattuali saranno discusse valutando

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