Assistente Amministrativo Relazioni Esterne

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Buona Spa Società Vantaggi è un’azienda italiana che da oltre 20 anni è al fianco delle famiglie con prodotti appositamente pensati per il benessere dei bambini. Ogni giorno lavoriamo con passione per accompagnare la crescita dei più piccoli attraverso soluzioni di alta qualità, supportate da solide evidenze scientifiche.
La nostra gamma comprende latti per l’infanzia, integratori alimentari, dispositivi medici, cosmetici e pannolini.
Con l’obiettivo di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L. 68/99) da inserire nel team Relazioni Esterne.
Attività principali La risorsa si occuperà prevalentemente della gestione amministrativa e organizzativa delle attività dell’ufficio Relazioni Esterne, impegnato nella realizzazione di eventi e iniziative rivolte al mondo medico.
In particolare, si occuperà di:
Inserimento degli ordini nel gestionale e monitoraggio dei relativi costi;
Registrazione, verifica e archiviazione delle fatture e dei contratti;




Supporto ai processi di pagamento e controllo della relativa documentazione;
Prenotazione e gestione delle trasferte aziendali, inclusi voli, treni e hotel;
Coordinamento delle attività amministrative e organizzative collegate a congressi, sponsorship ed eventi ECM;
Verifica della completezza della documentazione relativa a fornitori, eventi e iniziative sponsorizzate;
Monitoraggio delle scadenze e supporto operativo all’ufficio Relazioni Esterne;
Gestione dei flussi informativi e della documentazione condivisa con la rete commerciale.
Requisiti richiesti Diploma in ambito amministrativo, economico o contabile e/o la laurea in discipline economiche costituiscono titoli preferenziali;
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di back office o di segreteria organizzativa;
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Familiarità con software gestionali aziendali;
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
Capacità di or

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