Office manager
Pubblicato il 12-08-2026 - Unimpiego Confindustria in Italia
Per rilevante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo: Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità. La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze. Responsabilità e Attività Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore. Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti). Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali. Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale. Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative. Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga. Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR. Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR. Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni. Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento. Requisiti e Competenze Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR. Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni). Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati. Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.). Forte orientamento all'aggiornamento continuo. Esperienza nella gestione di team. Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi