Segreteria

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Antares Energia SpA, operatore di riferimento nel settore energetico in forte espansione sul territorio nazionale, ricerca una figura di Segretaria/o Generale per la propria prestigiosa sede direzionale situata in Via del Corso, Roma.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dotata di ottime doti relazionali, che diventi il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell'ufficio e il supporto al management.

Descrizione del ruolo La Segreteria avrà un ruolo centrale nel supporto operativo e organizzativo di ANTARES ENERGIA E GAS, con sede di lavoro a Greater Rome Metropolitan Area, in modalità full time e in presenza. Le attività quotidiane includeranno la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, l’accoglienza di clienti e fornitori, la predisposizione e l’archiviazione di documenti amministrativi e la gestione dell’agenda e delle riunioni interne. La segreteria si occuperà inoltre dell’inserimento dati nei sistemi informatici aziendali, del coordinamento con i diversi reparti e del monitoraggio delle scadenze operative. È richiesta attenzione al dettaglio,



capacità di gestire più attività contemporaneamente e un atteggiamento orientato alla collaborazione e alla cortesia nei rapporti interni ed esterni.
Qualifiche
Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze di gestione documentale, archiviazione digitale e organizzazione dell’ufficio.
È richiesto un buon utilizzo degli strumenti di office automation (pacchetto Microsoft Office o equivalenti), gestione email e sistemi di videoconferenza.
Sono importanti capacità di comunicazione scritta e orale in italiano corretto e professionale, con attitudine al contatto con il pubblico e alla relazione con clienti e fornitori.
Costituiscono titolo preferenziale esperienze pregresse in segreteria o front office, diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente, precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team.
Cosa offriamo:
Offriamo l'inserimento in un ambiente agile,

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