Segretaria Organizzativa

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La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative e gestionali quotidiane, occupandosi inoltre del supporto operativo alle associazioni di categoria.

Dettagli sul cliente

Azienda in forte crescita, attiva nell'organizzazione di eventi, formazione e iniziative a supporto dell'innovazione.

Descrizione

Principali responsabilità
- Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
- Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
- Supporto alle attività delle associazioni di categoria.
- Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.
- Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.
- Redazione di verbali, report e documenti di supporto.
- Archiviazione e gestione della documentazione.

Profilo del Candidato
- Conoscenza della lingua inglese fluente.



(La selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese)
- Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, e scrittura lettere formali.
- Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.

Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza in associazioni di categoria, enti, organizzazioni.

offerta di lavoro
- Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento affidabile.
- Inquadramento Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
- Buoni pasto del valore di 10 € per ogni giornata lavorativa.

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