Operatore/trice centralino per studio professionale

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Requisiti
- diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
- buone capacità comunicative, dizione curata e tono professionale al telefono
- dimestichezza con centralini telefonici multi-linea, posta elettronica e pacchetto Office
- precisione nella gestione delle informazioni riservate e dei dati di contatto
- attitudine al lavoro d'ufficio e alla collaborazione con colleghi di diversi reparti

Nel ruolo ti occuperai di:
gestione delle chiamate in entrata e in uscita su centralino multi-linea con circa 80-120 contatti giornalieri; smistamento delle telefonate verso i professionisti di riferimento, utilizzando una rubrica condivisa aggiornata periodicamente; prima accoglienza informativa dei clienti, con annotazione delle richieste su registro elettronico e invio di conferma via e-mail; gestione dell'agenda appuntamenti dei consulenti e organizzazione delle sale riunioni per gli incontri con i clienti; inserimento e aggiornamento dei contatti sul gestionale interno dello studio,



a supporto dell'attività amministrativa quotidiana. È prevista una parentesi iniziale di affiancamento operativo, durante la quale acquisirai familiarità con le procedure interne e con i principali interlocutori dello studio. Vista la piena estate, nelle settimane di picco (luglio e agosto) sarà richiesta maggiore flessibilità nella copertura del centralino per le sostituzioni ferie del personale.
Offerta e agevolazioni
- contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova iniziale
- orario full-time distribuito su cinque giorni, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto per ogni giornata lavorativa
- Formazione continua sulle procedure interne e sui software gestionali in uso
- Welfare aziendale e Convenzioni aziendali con esercizi del territorio
- inserimento previsto a partire dai primi di agosto

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Perugia.

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