Front and Office Assistant

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Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria.

La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di contratto a tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.

Responsabilità Principali:
- Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.
- Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e competente delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
- Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni,



assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.

2. Office Management & Supporto Operativo
- Pianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner.
- Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.
- Supporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.

3. Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate
- Archiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.
- Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.
- Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.
- E

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