ADDETTO SEGRETERIA GENERALE

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente selezioniamo:
Segretaria Generale
La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell'ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR.
Principali attività:
- gestione delle attività generali di segreteria e back office;
- gestione operativa dell'ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
- organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
- gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
- gestione e aggiornamento dell'inventario e della documentazione aziendale;




- supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
- supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Requisiti:
- precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
- autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- buona conoscenza del pacchetto Office.
- una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.
Proposta:
Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18
Zona: La Spezia
Contratto: tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione m

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