Receptionist part time con inglese

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Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca una figura di Receptionist part time con inglese buono appartenente alle categorie protette ai sensi della legge vigente.
La risorsa sarà inserita all interno della reception aziendale e costituirà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori, contribuendo al regolare flusso di informazioni e alla corretta gestione degli accessi. Il contesto è strutturato e orientato al rispetto delle procedure, con attenzione particolare alla sicurezza e alla riservatezza. Si ricerca una persona precisa, affidabile e disponibile a un tempo parziale di 25/30 ore settimanali, con preferibile esperienza pregressa a contatto con il pubblico.

Responsabilità
- Accogliere visitatori, clienti e fornitori garantendo un primo contatto professionale, ordinato e rispettoso delle procedure aziendali di sicurezza.
- Gestire le telefonate in ingresso e in uscita smistandole ai referenti interni corretti, fornendo informazioni di base con attenzione e cortesia.
- Registrare ingressi e uscite di ospiti e personale esterno,



compilando la documentazione richiesta e rispettando le norme aziendali vigenti.
- Supportare le attività amministrative di base come gestione corrispondenza, documenti, consegna posta interna e piccole attività di segreteria generale.
- Collaborare con i diversi reparti per comunicazioni interne urgenti, coordinando le informazioni necessarie alla continuità delle attività quotidiane.

Skill e Professionalità
- Capacità di relazione con il pubblico sviluppata, con approccio cortese, paziente e orientato alla collaborazione interna ed esterna.
- Buona capacità di utilizzo del telefono e degli strumenti di comunicazione di base, con attenzione alla chiarezza delle informazioni trasmesse.
- Competenze organizzative per gestire più richieste contemporanee, mantenendo ordine nelle attività di reception quotidiane.
- Precisione nella compilazione di registri, documenti e nella gestione della corrispondenza, nel risp

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