impiegato amministrativo

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ADHR – Divisione Permanent Emilia Romagna

Per solida realtà operante nel settore dell'illuminazione, siamo alla ricerca di un

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, si occuperà della gestione delle principali attività amministrative e contabili, collaborando con i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità principali:
- Gestione della contabilità di magazzino;
- Registrazione delle fatture passive e gestione della contabilità fornitori;
- Registrazione di circa 150 fatture fornitori mensili, prevalentemente Italia, con gestione anche di operazioni CE ed Extra CE;
- Attività di segreteria e assistenza amministrativa;
- Gestione del centralino e delle chiamate in ingresso;
- Rapporti operativi con gli istituti bancari;
- Gestione dei pagamenti ai fornitori;
- Verifica delle note spese e rendicontazione delle trasferte;
- Gestione della documentazione relativa a Intrastat e bolle doganali;
- Supporto alla gestione amministrativa del personale,



in collaborazione con l'associazione di categoria, occupandosi di:
- pratiche di assunzione;
- predisposizione della documentazione (TFR, detrazioni, modulistica, ecc.);
- gestione di malattie e infortuni;
- raccolta e trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle paghe per un organico di circa 16 dipendenti.
- Nel medio periodo, assunzione della responsabilità anche della fatturazione attiva.

Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruolo amministrativo, preferibilmente maturata in aziende produttive;
- Buona conoscenza della contabilità generale e della registrazione delle fatture passive;
- Esperienza nella gestione dei rapporti con banche e fornitori;
- Conoscenza della documentazione relativa a operazioni intracomunitarie ed extra UE (Intrastat e bolle doganali);
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione amministrativa del personale;
- Precisione, affidabilità, capacità org

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